【Excel関数】INDEX関数の使い方と実践例|VLOOKUPの代わりにも使える強力な関数!

Excel関数


使用関数INDEX(必要に応じて MATCH も登場)


INDEX関数とは?【基本の考え方】

INDEX関数は、**「表の中から特定の位置にある値を取り出す」**ための関数です。

=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])

これはざっくりと言えば表の中の「◯行目、✕列目」にある値を取り出すという意味合いです。


INDEX関数の基本構文と引数の意味

引数内容
範囲どの表からデータを取得するか(セル範囲)
行番号何行目か(上から数える)
列番号何列目か(左から数える)
※省略可能(1列なら)

INDEX関数の簡単な使用例

サンプル表

A列B列
商品名価格
リンゴ100
バナナ120
メロン300

🔹例1:3行目・2列目のデータを取得したい

=INDEX(A2:B4, 2, 2)

結果:120(2行目のバナナの価格)


INDEX関数 × MATCH関数 の組み合わせ

おそらくINDEX関数との組み合わせで一番多く使用されるのはMATCH関数かと思われます。

MATCH関数と組み合わせることで、「行や列番号がわからないとき」でも柔軟に使うことができます!

=INDEX(B2:B4, MATCH("バナナ", A2:A4, 0))

🔍 解説:

  • MATCH("バナナ", A2:A4, 0) → A列で「バナナ」の行番号を探す(結果:2)
  • INDEX(B2:B4, 2) → B列の2行目=120

✅ 結果:120(バナナの価格)

これは VLOOKUP ではできない「左の列を検索して右の列から取得」ということです。
仮にVLOOKUPでバナナの価格を取得するのであれば

=VLOOKUP(“バナナ”,A2:B4,2,0)か
=VLOOKUP(A3,A2:B4,2,0) という形になりますね。


INDEX関数のメリット

特徴説明
🔁 左方向の検索ができるVLOOKUPと違って、左の列から検索 → 右に取得以外も自由
📋 列の挿入に強い列の位置が変わっても壊れにくい
📌 複数の条件や動的な検索に応用できるMATCHIFと組み合わせて柔軟に対応可能

実務でよくある活用例

🏢 例1:社員一覧から社員名に対応する部署名を取り出す

=INDEX(C2:C100, MATCH("佐藤", A2:A100, 0))

📊 例2:月別売上表から「2月」の売上を取得

=INDEX(B2:D2, MATCH("2月", B1:D1, 0))

よくあるエラーと対処法

エラー内容原因・対処法
#REF!指定した行・列番号が範囲外になっている可能性
#N/AMATCH関数が該当データを見つけられない
空白が返る見えないスペース(半角空白など)があるかも

INDEX関数まとめ

INDEX関数は「位置指定」で値を取り出す関数
MATCH関数と組み合わせれば柔軟な検索が可能
VLOOKUPより安定していて壊れにくい
左右どちらの列にも対応できるのが大きな強み

どうでしたか?今までVLOOKUP関数のみ使用してきた方もこれを機に
新しい検索の仕方を学んで自らのスキルアップに努めてみてはいかがでしょうか?
今後も記事を作成していく予定なのでまた見に来ていただけると幸いです。

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